Tu aliado inteligente para organizar, optimizar y controlar tu inventario de construcción desde cualquier lugar
Tu aliado inteligente para organizar, optimizar y controlar tu inventario de construcción desde cualquier lugar
SOBRE EL PROYECTO
SOBRE EL PROYECTO
HOMEFIX es un gestor de inventario de herramientas y artículos de construcción para el hogar que permite administrar y controlar el flujo de productos. Ayuda a realizar un seguimiento preciso de las existencias, optimizar los niveles de inventario, prevenir escasez o exceso de productos, agilizar las operaciones y mejorar las tomas de decisiones.
HOMEFIX es un gestor de inventario de herramientas y artículos de construcción para el hogar que permite administrar y controlar el flujo de productos. Ayuda a realizar un seguimiento preciso de las existencias, optimizar los niveles de inventario, prevenir escasez o exceso de productos, agilizar las operaciones y mejorar las tomas de decisiones.
MI PAPEL
MI PAPEL
Durante este proyecto, desempeñé dos roles clave que se complementaron para garantizar el éxito del desarrollo: Diseñadora UX/UI y Project Manager.
Como diseñadora UX/UI, lideré el proceso de diseño centrado en el usuario, asegurándome de que la herramienta fuera funcional, intuitiva y visualmente atractiva. Mi enfoque incluyó la investigación de usuarios, wireframes, guía de estilos, prototipos, pruebas de usabilidad y diseño iterativo, donde incorporé las observaciones de las pruebas para optimizar y mejorar el diseño.
Como Project Manager, mi rol fue coordinar al equipo y asegurar el cumplimiento de los plazos mediante la implementación de la metodología ágil Scrum y el uso de Trello como herramienta de gestión. Mis responsabilidades fueron: planificación de sprints, coordinación de equipo (lideré dailies y reuniones de revisión) y realicé seguimiento del progreso (supervisé el flujo de trabajo a través de Trello, asegurándome de que el equipo estuviera alineado y enfocado en las metas del proyecto).
Durante este proyecto, desempeñé dos roles clave que se complementaron para garantizar el éxito del desarrollo: Diseñadora UX/UI y Project Manager.
Como diseñadora UX/UI, lideré el proceso de diseño centrado en el usuario, asegurándome de que la herramienta fuera funcional, intuitiva y visualmente atractiva. Mi enfoque incluyó la investigación de usuarios, wireframes, guía de estilos, prototipos, pruebas de usabilidad y diseño iterativo, donde incorporé las observaciones de las pruebas para optimizar y mejorar el diseño.
Como Project Manager, mi rol fue coordinar al equipo y asegurar el cumplimiento de los plazos mediante la implementación de la metodología ágil Scrum y el uso de Trello como herramienta de gestión.
PROBLEMA DE MERCADO
PROBLEMA DE MERCADO
Cada vez más empresas están sobre abasteciendo su inventario para garantizar que puedan suministrar a todos sus clientes, pero ha quedado en evidencia que el exceso de existencias trae otras problemáticas.
El exceso de inventario y la mala gestión, genera altos costos de almacenamiento y dificultades en la predicción precisa de la demanda futura.
El exceso de inventario y la mala gestión, genera altos costos de almacenamiento y dificultades en la predicción precisa de la demanda futura.
43%
43%
43%
Solo el 43% de las pequeñas empresas rastrean y administran su inventario
Solo el 43% de las pequeñas empresas rastrean y administran su inventario
73%
73%
El 73% de las bodegas planean usar un dispositivo móvil para fines de gestión de inventario.
El 73% de las bodegas planean usar un dispositivo móvil para fines de gestión de inventario.
¿CUÁL ES EL DESAFÍO?
¿CUÁL ES EL DESAFÍO?
¿Cómo podríamos permitir que los usuarios, tanto trabajadores como administradores, tengan control sobre el stock de los productos, de forma clara y eficiente?
¿Cómo podríamos permitir que los usuarios, tanto trabajadores como administradores, tengan control sobre el stock de los productos, de forma clara y eficiente?
HABLEMOS DE LA SOLUCIÓN
HABLEMOS DE LA SOLUCIÓN
Video del proyecto
Video del proyecto
Video del proyecto
Crear un gestor intuitivo que permita a los usuarios, tanto trabajadores como administradores, acceder de manera fácil y rápida a información clave sobre el inventario y las ventas.
Desarrollar un gestor intuitivo que facilite a los usuarios el acceso a información clave sobre el inventario y las ventas.
Desarrollar un gestor intuitivo que facilite a los usuarios el acceso a información clave sobre el inventario y las ventas.
El producto
El producto
CONOCIENDO HOMEEFIX
CONOCIENDO HOMEEFIX
Este sistema no solo centraliza los datos, sino que también los presenta de forma clara y visualmente atractiva, optimizando la toma de decisiones y la gestión diaria. Al enfocarse en la facilidad de uso, el gestor asegura que todos los usuarios, independientemente de su nivel técnico, puedan interactuar con la plataforma de manera eficiente.
Este sistema no solo centraliza los datos, sino que también los presenta de forma clara y visualmente atractiva, optimizando la toma de decisiones y la gestión diaria. Al enfocarse en la facilidad de uso, el gestor asegura que todos los usuarios, independientemente de su nivel técnico, puedan interactuar con la plataforma de manera eficiente.
VISUALIZA EL
INVENTARIO
Cuenta con una lista de todos los productos en el inventario, mostrando información clave y esencial.
VISUALIZA EL INVENTARIO
Cuenta con una lista de todos los productos en el inventario, mostrando información clave y esencial.
ACCEDE A INFORMACIÓN ESENCIAL
ACCEDE A INFORMACIÓN ESENCIAL
Accede fácilmente a información completa y esencial de cada producto, incluyendo el stock disponible, la categoría y la cantidad vendida. Además, los perfiles de administrador tienen la capacidad de actualizar, eliminar o agregar productos de manera rápida y sencilla, manteniendo el inventario siempre al día.
Accede fácilmente a información completa y esencial de cada producto, incluyendo el stock disponible, la categoría y la cantidad vendida. Además, los perfiles de administrador tienen la capacidad de actualizar, eliminar o agregar productos de manera rápida y sencilla.
ADMINISTRA
ROLES CON FACILIDAD
Gestiona usuarios de manera eficiente definiendo roles claros y personalizados. Podrás crear, actualizar y eliminar usuarios.
Esta funcionalidad garantiza un entorno organizado, seguro y adaptado a las necesidades.
ADMINISTRA
ROLES CON FACILIDAD
Gestiona usuarios de manera eficiente definiendo roles claros y personalizados. Podrás crear, actualizar y eliminar usuarios.
Esta funcionalidad garantiza un entorno organizado, seguro y adaptado a las necesidades.
INFORME MENSUAL DETALLADO
INFORME MENSUAL DETALLADO
Obtén una visión completa de las ventas y tendencias del mes con informes claros y precisos. Esta herramienta te permite identificar patrones, evaluar el desempeño y optimizar las operaciones. Con información confiable y organizada, podrás tomar decisiones estratégicas de manera ágil y efectiva, llevando tu gestión al siguiente nivel.
Obtén una visión completa de las ventas y tendencias del mes con informes claros y precisos. Esta herramienta te permite identificar patrones, evaluar el desempeño y optimizar las operaciones. Con información confiable y organizada, podrás tomar decisiones estratégicas de manera ágil y efectiva, llevando tu gestión al siguiente nivel.
Producto Mobile
Producto Mobile
Accesibilidad total desde tu MOBILE
Accesibilidad total desde tu MOBILE
Disfruta de una experiencia completamente optimizada para dispositivos móviles. Accede de forma inmediata y sencilla a la información clave desde su teléfono. Esto significa que, sin necesidad de recurrir a un computador, podrán consultar el stock, las ventas y otros datos importantes desde cualquier lugar, agilizando sus tareas y mejorando la productividad en tiempo real.
Disfruta de una experiencia completamente optimizada para dispositivos móviles. Accede de forma inmediata y sencilla a la información clave desde su teléfono. Esto significa que, sin necesidad de recurrir a un computador, podrán consultar el stock, las ventas y otros datos importantes desde cualquier lugar, agilizando sus tareas y mejorando la productividad en tiempo real.
Investigación
Investigación
¿Cómo se llevo a cabo?
¿Cómo se llevo a cabo?
¿Cómo se llevo a cabo?
ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
Realicé un análisis profundo de los competidores directos enfocados en la gestión y planificación de inventario, estos fueron: vessi, relex y odoo.
El análisis mostró que algunas plataformas se centran en funcionalidades robustas y optimización avanzada para cadenas de suministro, lo que las convierte en opciones ideales para grandes empresas. No obstante, este enfoque puede resultar abrumador o poco práctico para pequeños y medianos negocios que buscan una implementación ágil y costos manejables.
También se identificaron ecosistemas versátiles y personalizables, lo que les permite adaptarse a diversas necesidades. Sin embargo, la personalización suele venir acompañada de una curva de aprendizaje pronunciada y costos adicionales, lo que puede desalentar a usuarios sin experiencia técnica o con recursos limitados.
Realicé un análisis profundo de los competidores directos enfocados en la gestión y planificación de inventario, estos fueron: vessi, relex y odoo.
El análisis mostró que algunas plataformas se centran en funcionalidades robustas y optimización avanzada para cadenas de suministro, lo que las convierte en opciones ideales para grandes empresas. No obstante, este enfoque puede resultar abrumador o poco práctico para pequeños y medianos negocios que buscan una implementación ágil y costos manejables.
También se identificaron ecosistemas versátiles y personalizables, lo que les permite adaptarse a diversas necesidades. Sin embargo, la personalización suele venir acompañada de una curva de aprendizaje pronunciada y costos adicionales, lo que puede desalentar a usuarios sin experiencia técnica o con recursos limitados.
Empatizar
Empatizar
Empatizar
User PERSONA
User PERSONA
A partir de la investigación, creé algunos proto personas para poder empatizar con los usuarios y tomar decisiones informadas durante todo el proceso de diseño, asegurándome de que el producto final satisfaga las necesidades del público objetivo.
A partir de la investigación, creé algunos proto personas para poder empatizar con los usuarios y tomar decisiones informadas durante todo el proceso de diseño, asegurándome de que el producto final satisfaga las necesidades del público objetivo.
BIOGRAFÍA
BIOGRAFÍA
Miguel es capataz de obra con una amplia experiencia en la industria. Como capataz debe organizar y administrar los productos, para esto suele utilizar un cuaderno o Excel. Su enfoque siempre ha sido el trabajo práctico y no ha tenido mucha exposición a herramientas tecnológicas.
Miguel es capataz de obra con una amplia experiencia en la industria. Como capataz debe organizar y administrar los productos, para esto suele utilizar un cuaderno o Excel. Su enfoque siempre ha sido el trabajo práctico y no ha tenido mucha exposición a herramientas tecnológicas.
MOTIVACIONES
MOTIVACIONES
Saber las cantidades con las que cuenta un producto.
Cuando se ha restado un producto, le gustaría poder registrarlo para que sus compañeros estén al tanto.
Siempre ha confiado en métodos manuales y en la comunicación directa, pero está dispuesto a aprender a utilizar una herramienta digital que pueda facilitar su trabajo.
Saber las cantidades con las que cuenta un producto.
Cuando se ha restado un producto, le gustaría poder registrarlo para que sus compañeros estén al tanto.
Siempre ha confiado en métodos manuales y en la comunicación directa, pero está dispuesto a aprender a utilizar una herramienta digital que pueda facilitar su trabajo.
FRUSTRACIONES
FRUSTRACIONES
Equivocarse en algún proceso importante.
Enfrentarse a sitios difíciles de entender y usar.
Equivocarse en algún proceso importante.
Enfrentarse a sitios difíciles de entender y usar.
“Siempre trabajo de forma manual y escrita, pero estoy dispuesto a explorar nuevas herramientas para hacer mi trabajo más eficiente”
“Siempre trabajo de forma manual y escrita, pero estoy dispuesto a explorar nuevas herramientas para hacer mi trabajo más eficiente”
MIGUEL ARIAS
MIGUEL ARIAS
47 años
47 años
Capataz de obra
Capataz de obra
Chile
Chile
25 años en la industria
de la construcción
25 años en la ind.
de la construcción
BIOGRAFÍA
BIOGRAFÍA
Marisol es una ingeniera de proyectos con basta experiencia en la industria de la construcción. Se ha desempeñando bajo el rol de coordinación y supervisión. Como profesional, Marisol entiende la importancia de contar con herramientas tecnológicas para optimizar la gestión de inventario.
Marisol es una ingeniera de proyectos con basta experiencia en la industria de la construcción. Se ha desempeñando bajo el rol de coordinación y supervisión. Como profesional, Marisol entiende la importancia de contar con herramientas tecnológicas para optimizar la gestión de inventario.
MOTIVACIONES
MOTIVACIONES
Utilizar un gestor de inventario para garantizar que los productos estén disponibles en el momento adecuado.
Identificar la información del producto de manera rápida y sencilla.
Poder otorgar roles de administrador a otros para que otras personas puedan registrar nuevos productos o crear nuevos usuarios.
Utilizar un gestor de inventario para garantizar que los productos estén disponibles en el momento adecuado.
Identificar la información del producto de manera rápida y sencilla.
Poder otorgar roles de administrador a otros para que otras personas puedan registrar nuevos productos o crear nuevos usuarios.
FRUSTRACIONES
FRUSTRACIONES
Los procesos engorrosos y demasiado largos para realizar una acción concreta.
No saber quien fue la última persona que realizó un cambio.
Los procesos engorrosos y demasiado largos para realizar una acción concreta.
No saber quien fue la última persona que realizó un cambio.
“La eficiencia en la gestión de inventario es clave, y las herramientas tecnológicas hacen que todo fluya sin contratiempos”
“La eficiencia en la gestión de inventario es clave, y las herramientas tecnológicas hacen que todo fluya sin contratiempos”
MARISOL ROMERO
MARISOL ROMERO
34 años
34 años
Ingeniera de proyectos
Ingen. de proyectos
Chile
Chile
8 años en la industria de la construcción
8 años en la industria de la construcción
¿Cómo los usuarios podrán moverse por el producto?
¿Cómo los usuarios podrán moverse por el producto?
¿Cómo los usuarios podrán moverse por el producto?
ARQUITECTURA DE LA INFORMACIÓN
ARQUITECTURA DE LA INFORMACIÓN
Para satisfacer las necesidades de los usuarios, busqué presentar la información de forma que los usuarios puedan comprenderla y navegar por ella con facilidad. Es por so que realicé el siguiente diagrama para organizar el producto esbozando así su jerarquía y secuencia.
Para satisfacer las necesidades de los usuarios, busqué presentar la información de forma que los usuarios puedan comprenderla y navegar por ella con facilidad. Es por so que realicé el siguiente diagrama para organizar el producto esbozando así su jerarquía y secuencia.
Diseñe el user flow con el fin de diseñar una experiencia más fluida y efectiva, asegurando que los usuarios puedan alcanzar sus objetivos. Además, ayudó a priorizar funcionalidades claves.
Diseñe el user flow con el fin de diseñar una experiencia más fluida y efectiva, asegurando que los usuarios puedan alcanzar sus objetivos. Además, ayudó a priorizar funcionalidades claves.
USER FLOW
USER FLOW
Funciones rol de administrador
Funciones rol de administrador
Lineamiento visual
Lineamiento visual
¡A darle vida a la idea!
¡A darle vida a la idea!
¡A darle vida a la idea!
Guía de ESTILOS
Guía de ESTILOS
Definí los lineamientos visuales del producto, como colores, tipografías, iconografía, botones y componentes, asegurando una consistencia y cohesión en todas las interfaces.
Definí los lineamientos visuales del producto, como colores, tipografías, iconografía, botones y componentes, asegurando una consistencia y cohesión en todas las interfaces.
Tipografìa
Tipografìa
Medium
Medium
Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Ññ Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz
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Regular
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Gray dark
Gray
dark
#2E2D2E
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Yellow dark
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#FBAE43
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Yellow light
Yellow light
#F5DBA9
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Gray light
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light
#FBAE43
#FBAE43
Paleta de colores
Paleta de colores
Coomponentes
Coomponentes
Menú
Menú
Usuarios
Inventario
Informe
Resumen
Informe
Resumen
Usuarios
Inventario
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Informe
Resumen
Informe
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Informe
Resumen
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Inventario
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Informe
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Iconos
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Se ha eliminado a un usuario
Los cambios han sido guardados con éxito
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Dropdown
Dropdown
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Por producto
Por producto
Por ID
Por categorías
Por producto
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Por ID
Por categorías
4
Claridad en 'Mayor venta' en el Informe
Claridad en 'Mayor venta' en el Informe
Se encontró que el apartado de "Mayor Venta" en el informe no resultaba clara para el usuario y generaba confusión ya que no le aportaba valor de conocimiento.
Se encontró que el apartado de "Mayor Venta" en el informe no resultaba clara para el usuario y generaba confusión ya que no le aportaba valor de conocimiento.
3
Hovering en lugar de clic en el Informe
Hovering en lugar de clic en el Informe
Durante la interacción con el informe, se identificó que el usuario prefería obtener detalles sobre un producto mediante la acción de "hovering", en lugar de clic.
Durante la interacción con el informe, se identificó que el usuario prefería obtener detalles sobre un producto mediante la acción de "hovering", en lugar de clic.
2
Categoría como componente de ‘Selector’ en el producto
Categoría como componente de ‘Selector’ en el producto
El usuario expreso la necesidad de una forma más eficiente para filtrar la categoría y marca del producto. Se sugiere implementar un selector de categoría.
El usuario expreso la necesidad de una forma más eficiente para filtrar la categoría y marca del producto. Se sugiere implementar un selector de categoría.
1
Destacar mes y año en la pantalla de Inicio (resumen)
Destacar mes y año en la pantalla de Inicio (resumen)
Se recomienda destacar claramente esta información en la interfaz para facilitar su comprensión
Se recomienda destacar claramente esta información en la interfaz para facilitar su comprensión
La plataforma se sometió a tres iteraciones basadas en los comentarios y las pruebas de los usuarios, lo que dio como resultado una experiencia más intuitiva. Los comentarios incluyeron:
La plataforma se sometió a tres iteraciones basadas en los comentarios y las pruebas de los usuarios, lo que dio como resultado una experiencia más intuitiva. Los comentarios incluyeron:
Observación CONTEXTUAL
Observación CONTEXTUAL
Es momento de las iteraciones
Es momento de las iteraciones
Es momento de las iteraciones
Pruebas de usuario
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Maca Díaz
Diseñadora UX/UI con formación en Publicidad y Mención en Gestión Creativa.
© 2025 Todos los derechos reservados
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Maca Díaz
Diseñadora UX/UI con formación en Publicidad y Mención en Gestión Creativa.
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